交通工程系学生会构成

一、组织框架图

 

 

 

 

 

二、学生会干部名单

学生会干部名单
部门	部长	副部长
办公室部	董升	吕冲
新媒体中心部	朱文越	王佳澳
纠察部	周宇麟	司洋齐
文体部	梁赛男	焦婷
团委部	李盼妮	张达
外联部	赵呈祥

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、各部门职责

 

办公室部

1、 负责学生会日常公文的起草处理工作，以及学生会各类文件、档案整理存档工作；

2、 负责组织安排学生各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；

3、 负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等；

4、 负责学生会财务、公章管理领取和发放工作用品，即学生会的物资管理工作；

5、 负责做好学生会开学计划及期末总结；

6、 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；

7、 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策；

8、 负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作；

9、 及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向学院负责老师汇报工作情况，加强系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展；

10、 协助主席团处理好其它工作。

新媒体中心部

1、维护本系微信平台，系统后台开发微信进行技术信息交流，网络资源共享等工作；

2、进行媒体类拍摄、拍照、摄影，灯光相关工作

3、维护微信公众平台,并进行技术扩展，同时结合各部发布每日动态。

4、积极开发网络平台，不断更新新媒体中心网络平台菜单内容。

5、配合团委宣传部打造基于微博社交网络、面向全校同学及校内各级学生组织的开放服务平台,为各级学生组织及学生会各部7提供微博支持，建设校园交流的新媒体阵地。

6、在老师协助下，通过配合宣传部开发微博等新媒体在我校和青年学生中营造主题突出、内涵丰富、积极向上、健康有益的活动或氛围。

7、适时举办线上活动，向同学们普及新媒体知识，让更多的同学参与活动互动，扩大平台价值,拓展同学们的视野与知识面，加大外界交流与学习。调动大家对于校园的热爱和热情。

负责向系学生会下级部门传达学校对该部门]的指导意见，对其进行宏观调控，指导其开展工作。上传下达，协调合作，加强各方面的交流合作。

纠察部

1、配合各年级辅导员进行查课(任何一方查课必须有监察部工作人员在场监督，配合)，其主要以每周收取出勤记录为主，在易出现旷课时期如放长假前，对各年级各班进行突击检查。

2、每天检查办公室，并根据评分标准评分。每周一收取办公室值班记录表，对未到者根据奖惩条例进行处罚。

3、对大型活动及会议的人员的调配，及秩序进行监管与维护，对未到人员及故意扰乱秩序者，根据奖惩条例进行相应处分，力求使活动能够在井然有序的环境下顺利进行。

4、监察部在每次例会之前记录请假人的名单（可抽查其情况是否属实），并监督例会签到和核对人员出席情况，

5、学生会成员的工作期间的仪容仪表和行为举止。监督成员是否有在工作期间,穿拖鞋、穿背心或在办公室值班工作时携带零食等不良现象,督促学生会值日部门的卫生打扫工作。

6、接受有关部门、组织和学生对学生会的投诉。对反应的投诉情况进行及时的调查，调查结果根据奖惩条例进行处理.

7、纠察部工作将本着公平，公正，公开的原则。纠察部作为一个监督部门，同时也受其他部门的监督，其他部门如对纠察部有意见或者建议，皆可与纠察部说明，或向主席团报告。

 

文体部

1、负责学生课余文化、体育活动等工作的计划和实施，协助相关部门组织好体育常规竞技类比赛（如运动会、篮球赛等），丰富同学课余生活。

2、协助学生会开展好文艺活动（元旦文艺晚会、书画展、作文竞赛等），为我校营造一个高雅的艺术氛围。

3、了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议，及时向有关部门反映。

4、经政教处领导、学生会主席汇报工作，认真听取意见，完成学生会安排的其它活动,能够很好的参与配合其他部门的工作,与他们进行良好的沟通与合作。

5、通过体育和文艺活动，发现和培养体育骨干和文艺骨干，加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理。

6、协调各部门内容各种工作的安排，及时对文艺和体育活动的策划书及工作等进行审核。

 

团委部

1、按照《团章》的要求，负责制定团委的工作计划。检查、督促下属各团总支、团支部工作计划的实施。
2、负责团的组织建设和团的日常管理工作，深入开展团员青年的思想政治教育工作。组织召开团的代表大会。主动接受上级团组织的领导，与党委组织部共同做好党建带团建工作。
3、负责组织和指导学生社会实践、公益劳动、社会调查和志愿服务等活动，实施大学生素质拓展计划。
4、负责青年马克思主义者培养学院的日常管理工作，培养和考核团的积极分子，推荐优秀团员加入党组织。
5、牵头负责大学生人文素质教育。
6、配合党委宣传部开展校园文化建设，组织开展校园文化活动。围绕学院中心工作做好宣传工作，办好学院广播站、共青团网页、画廊、黑板报和学生刊物。
7、配合学生工作处做好学生教育和管理工作。
8、组织开展教工团组织工作，关心青年教职工的思想、工作和生活。

外联部

1、商业赞助:与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费;

2、校际交流活动:加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动;

3、院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动;

4、定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;

5、负责我院学生会整体形象的包装:起草、完善、宣传《渤海理工交通工程系学生会礼仪规范》，使其深入广大学生群体，提高渤海理工交通工程系学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪容仪表，交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象，完成系部活动的礼仪接待工作;

6、建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;