交通工程系协会组织框架及职责
日期:2019-10-22 00:00:00  发布人:交通工程系  浏览量:107

交通工程系协会组织框架及职责

一、协会组织框架图

 

,现任干部表

 

2018届协会干部表

职位

姓名

职位

姓名

会长

田梦

秘书处部长

李逸

副会长

邹乃宏

秘书处副部长

张鑫焱

策划部部长

范书平

秘书处副部长

焦鹏

宣传部部长

曹雪苹

 

 

 

,部门职责

秘书处

⒈协助会长团组织学生各项工作,当好参谋,协调各职能部门开展工作,监督其工作开展情况,收集工作总结

⒉起草、制定办公室文件和条例,收发有关文件和整理并保存文件等。

3.负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。管理好协会办公室。

4.安排会干部值班,听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评,并在全委会上通报,给予表扬或批评。

5.接受下级部门对上级部门的建议和检举。

6.负责协会各大活动赞助资金的管理与征集,举办活动时现场掌控等

1.根据协会团指示及策划部策划书,围绕中心工作,开展宣传工作。

2.负责协会活动的通讯报道,领取和保管好协会工作刊物

3.以多种形式宣传"大力神杯"--交通工程系拔河赛活动的意义等。

4.协会各个活动现场活动照片,宣传所用宣传海报,PPT,现场音乐.视频等制作

策划部

1.负责会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定会的有关文件。

3.负责掌握会的活动资料。

4.负责 “优秀干事”的评比、监督及检查工作

5.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

6.开展活动时整个活动的流程记录,以及新闻稿,策划案劵写

 

 

 

 

 

 

 

 

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