交通工程系协会组织框架及职责

一、协会组织框架图

二,现任干部表

三,部门职责

秘书处

⒈协助会长团组织学生各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。

⒉起草、制定办公室文件和条例，收发有关文件和整理并保存文件等。

3.负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。管理好协会办公室。

4.安排协会干部值班，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评，并在全委会上通报，给予表扬或批评。

5.接受下级部门对上级部门的建议和检举。

6.负责协会各大活动赞助资金的管理与征集，举办活动时现场掌控等

宣传部

1.根据协会团指示及策划部策划书，围绕中心工作，开展宣传工作。

2.负责协会活动的通讯报道，领取和保管好协会的工作刊物。

3.以多种形式宣传"大力神杯"--交通工程系拔河赛活动的意义等。

4.协会各个活动现场活动照片，宣传所用宣传海报，PPT，现场音乐.视频等制作

策划部

1．负责协会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2．负责起草制定协会的有关文件。

3．负责掌握协会的活动资料。

4．负责 “优秀协会干事”的评比、监督及检查工作。

5．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

6.开展活动时整个活动的流程记录，以及新闻稿,策划案劵写